Kapan Waktu Ideal Mengirim Undangan Digital?
Timing pengiriman undangan ternyata cukup berpengaruh terhadap seberapa banyak tamu yang benar-benar hadir. Berikut panduan umumnya.
2-3 Bulan Sebelum Acara — Save the Date
Kalau acara Anda cukup besar atau banyak tamu dari luar kota, kirim dulu semacam "save the date" supaya mereka bisa atur jadwal dari jauh hari.
3-4 Minggu Sebelum Acara — Undangan Resmi
Ini waktu yang umum dianggap ideal untuk mengirim undangan digital lengkap — cukup jauh untuk tamu mempersiapkan diri, tapi tidak terlalu jauh sampai terlupakan.
1 Minggu Sebelum Acara — Reminder
Kirim pengingat singkat, terutama ke tamu yang belum konfirmasi kehadiran lewat fitur RSVP.
Sesuaikan dengan Budaya & Kebiasaan Tamu Anda
Kalau mayoritas tamu Anda dari kalangan yang terbiasa merencanakan jauh-jauh hari, sesuaikan waktu pengiriman lebih awal dari panduan umum di atas.
Berikut beberapa contoh tema yang bisa dipertimbangkan: