Timing pengiriman undangan ternyata cukup berpengaruh terhadap seberapa banyak tamu yang benar-benar hadir. Berikut panduan umumnya.

2-3 Bulan Sebelum Acara — Save the Date

Kalau acara Anda cukup besar atau banyak tamu dari luar kota, kirim dulu semacam "save the date" supaya mereka bisa atur jadwal dari jauh hari.

3-4 Minggu Sebelum Acara — Undangan Resmi

Ini waktu yang umum dianggap ideal untuk mengirim undangan digital lengkap — cukup jauh untuk tamu mempersiapkan diri, tapi tidak terlalu jauh sampai terlupakan.

1 Minggu Sebelum Acara — Reminder

Kirim pengingat singkat, terutama ke tamu yang belum konfirmasi kehadiran lewat fitur RSVP.

Sesuaikan dengan Budaya & Kebiasaan Tamu Anda

Kalau mayoritas tamu Anda dari kalangan yang terbiasa merencanakan jauh-jauh hari, sesuaikan waktu pengiriman lebih awal dari panduan umum di atas.

Berikut beberapa contoh tema yang bisa dipertimbangkan:

Pertanyaan Seputar Topik Ini

Apakah boleh mengirim undangan lebih dari 1 bulan sebelum acara?
Boleh saja, tapi risikonya tamu bisa lupa — sebaiknya kirim reminder singkat mendekati hari-H kalau memilih kirim lebih awal.

Lihat Semua Tema →

← Kembali ke Blog